Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Welche Daten werden erfasst und wer hat Zugang dazu?

Durch die Nutzung der Lernplattform werden persönliche Daten über Sie gespeichert.

Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u.ä.) werden ebenfalls gespeichert.

Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.

Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen.

Ansprechpartner

Für Ihre Fragen und Anliegen ist folgende Person als verantwortlich benannt:
Kai Selmer
ARCTOS Industriekälte AG
Schulstraße 33
24966 Sörup

Datenschutzbeauftragter
ARCTOS Industriekälte AG
Schulstrasse 33
D - 24966 Sörup
Telefon: +49 (0) 4635 / 29282 – 0
datenschutzbeauftragter@arctos-ag.com

Zweck und Grundlagen der Datenerhebung

Die Lernplattform dient zur Durchführung von Schulungen und Unterweisungen in Unternehmen, zur Qualifizierung von Mitarbeitern und zum Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung/Unterweisung sowie zur Erstellung von Zertifikaten nach erfolgreichem Abschluss.

Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU, das Bundesdatenschutzgesetz und das Landesdatenschutzgesetz des Landes Schleswig-Holsteins.
Werden Schulungen im Auftrag von Unternehmen durchgeführt können, wenn nach Art der Schulung zutreffend, gesetzliche Regelungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz, Qualitätssicherungsverfahren der die Schulung beauftragenden Unternehmen als auch gegebenenfalls deren Betriebsvereinbarungen Grundlage der Verarbeitung sein.

Die erhobenen Daten werden zum Zweck der Verbesserung der Schulungen ausgewertet.

Die erhobenen Daten werden im Rahmen der Personalentwicklung genutzt.

Die erhobenen Daten werden zum Nachweis der Durchführung von rechtlich vorgeschriebenen Unterweisungen und Schulungen genutzt.

Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den o.g. Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren.

Aufbewahrungsfristen

Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert.

Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

In der Regel werden Kurse und Nutzerprofile nach zwei Jahren gelöscht, wenn nicht gesetzliche Verpflichtungen eine längere Speicherung vorsehen.

Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:

- Auskunft durch den Verantwortlichen (s.o.) über die Daten, die über Sie gespeichert werden. Wenn Sie sich in der Plattform einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selber einsehen.

- Recht auf Berichtigung. Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese z.T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern dies zu tun. Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.

- Recht auf Löschung. Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (z.B. Leistungsnachweise) noch vorzuhalten.

Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Beendigung des Kurses bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge).

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.

- Widerspruchsrecht. Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.

- Datenübertragbarkeit. Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z.B. Urheberrecht betreffen.

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht mehr möglich ist. Die Rückzahlung von Gebühren regeln in solch einem Fall die Geschäftsbedingungen. Sofern die Bearbeitung des Kurses im Rahmen eines Arbeitsvertrages erfolgt, kann das Recht auf Widerruf eingeschränkt sein.

Notwendigkeit der Verarbeitung und Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist in der Regel auf Grundlage des Arbeitsvertrages oder der Teilnahmebedingungen erforderlich. Sofern Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, erfüllen Sie arbeitsvertragliche Pflichten nicht bzw. können Sie nicht an verpflichtenden wie freiwilligen Unterrichtsangeboten teilnehmen.

Information über Profiling

Es erfolgt kein Profiling im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Im Rahmen von Kursen können Tests Grundlage für den Nachweis der erforderlichen Qualifikation zum Abschluss eines Kurses sein. Tests werden überwiegend automatisch ausgewertet. Die Testfragen sind für jeden einzelnen Kurs durch Menschen fachlich zusammengestellt. Werden Teile von Tests durch Personen ausgewertet, so sind diese zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Schleswig-Holstein
Marit Hansen
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel

Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223

Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den benannten Datenschutzbeauftragten an (siehe oben). In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.

 

Vollständige Richtlinie

Sämtliche im Kurs verwendete Inhalte unterliegen dem Urheberrecht.

Die Rechte an den Materialien liegen bei der Arctos Industriekälte AG respektive bei den lizenzierenden Urhebern.

Sie dürfen die Inhalte nur im Rahmen des Kurses verwenden. Insbesondere ist es Ihnen nicht gestattet Kopien der Inhalte anzufertigen und diese anderweitig zu verwenden.